Protezione dei dati personali relativi
al sito web ESC European Shiatsu Congress Roma 2026
Ultimo aggiornamento: Janvier 2025
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) impone obblighi alle organizzazioni che trattano dati personali e riconosce i diritti degli interessati.
In particolare, questo testo stabilisce che le organizzazioni che raccolgono e trattano dati personali devono fornire agli interessati informazioni “trasparenti, comprensibili e facilmente accessibili” che consentano loro di:
- Scoprire perché vengono raccolti i vari dati che li riguardano,
- Capire come verranno trattati i loro dati,
- Garantire il controllo sui loro dati, facilitando l’esercizio dei loro diritti.
1. Il titolare del trattamento dei dati
L’Associazione “European Shiatsu Congress Roma” – siglata “ESC Roma”, con sede legale in Roma, Piazza San Cosimato n.30, gestisce un sito web che consentirà agli utenti di iscriversi al Convegno di Shiatsu che si terrà a Frascati (Roma) nel settembre 2026.
Per fornire questi servizi l’Associazione ESC Roma raccoglie e conserva i dati personali dei propri Utenti.
Come tale, l’associazione è considerata “Titolare del trattamento” e si impegna a rispettare gli obblighi previsti dal RGPD.
2. Obiettivi del trattamento dei dati
- La creazione e l’amministrazione dell’account personale dell’Utente sul Sito web.
- Il pagamento al momento dell’iscrizione delle quote previste per la partecipazione al convegno e per la sistemazione presso la struttura indicata;
- Comunicazione con gli Utenti, in particolare per quanto riguarda la gestione del loro account ed eventuali notizie circa lo svolgimento del Convegno, la sistemazione etc.
3. Basi giuridiche del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati personali da parte dell’Associazione ESC Roma è :
- Il consenso degli individui.
- Esecuzione di un contratto.
- Il perseguimento di interessi legittimi.
- L’adempimento degli obblighi di legge.
4. Dati personali trattati
Per accedere iscriversi al Convegno gli utenti devono creare un account personale, al quale accedono inserendo un indirizzo e-mail e una password.
- Cognome/i e nome/i dell’Utente: ESC Roma utilizza queste informazioni per personalizzare le comunicazioni con l’Utente e procedere all’iscrizione al Convegno e alla prenotazione della sistemazione alberghiera. I nomi e i cognomi vengono quindi comunicati alla struttura alberghiera stessa.
- L’indirizzo e-mail dell’Utente: l’indirizzo e-mail è il principale mezzo di comunicazione tra ESC Roma e l’Utente.
- L’identificativo dell’Utente: al momento della creazione del suo account, all’Utente potrà essere assegnato un identificativo unico. Questo identificativo potrà essere utilizzato nei vari servizi per riconoscere che si tratta di un determinato Utente.
5. Utilizzo dell’indirizzo e-mail
ESC Roma può contattare l’Utente tramite il suo indirizzo e-mail :
- E-mail di conferma e newsletter: l’Utente riceverà conferma dell’iscrizione e della prenotazione e tutte gli aggiornamenti sull’organizzazione del Convengo ed eventuali comunicazioni personali;
6. Destinatari dei dati
- I destinatari dei dati sono gli organizzatori di ESC Roma per l‘iscrizione al Convegno e la struttura Giovanni XXIII per la sistemazione alberghiera ed eventuali servizi di trasporto e Studio Levart SAS per lo sviluppo web (sito web, comunicazione, attribuzione delle camere).
- I dati personali raccolti per l’invio delle newsletter vengono trattati tramite la piattaforma Mailchimp, che rispetta i requisiti del GDPR. I dati del sito web e i database sono ospitati presso OVH, un fornitore con sede in Francia conforme al GDPR.
I dati personali dell’Utente non saranno comunicati a terzi, ad eccezione di quanto sopra. Ai sensi del RGPD, questi fornitori di servizi sono “Responsabili del trattamento” e ESC Roma è il “Titolare”.
7. Periodo di conservazione dei dati
In generale, i dati personali degli Utenti verranno conservati per la durata dell’organizzazione e dell’esecuzione del Convegno.
Gli utenti iscritti al Convengo, con l’accettazione del presente documento, acconsentono che i loro dati vengano forniti agli eventuali organizzatori del successivo convegno Europeo di Shiatsu che presumibilmente si terrà nel 2029;
8. Diritti individuali
In applicazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati, ogni Utente ha il diritto di accedere, rettificare e cancellare i dati personali che lo riguardano, nonché il diritto di revocare il proprio consenso. L’Utente può pertanto richiedere la rettifica, il completamento, il chiarimento, l’aggiornamento o la cancellazione di qualsiasi informazione che lo riguardi che sia inesatta, incompleta, ambigua o non aggiornata. Gli utenti possono inoltre, per motivi legittimi, opporsi al trattamento dei loro dati personali.
Ciascun Utente può esercitare tali diritti in qualsiasi momento inviando una e-mail al seguente indirizzo: esc2026@europeanshiatsucongress.eu
Gli utenti possono modificare i propri dati personali nelle impostazioni del proprio account.
Ciascun Utente può chiudere il proprio account nelle impostazioni del proprio account, nel proprio spazio personale sul sito.
9. Autorità di Protezione dei Dati Personali
Se l’Utente ritiene che i suoi diritti ai sensi del RGPD (come sopra indicati) non siano rispettati, dopo averne fatto espressa richiesta a ESC Roma, può presentare un reclamo alla GPDP.